P A Informática

Gestão de Varejo/ Frente de Loja

Administração de Vendas (Check-out ou Balcão)

A maior vantagem deste sistema é na substituição dos PDV’s ou POS’s como check-out, mantendo um custo menor e a possibilidade de utilização do mesmo equipamento no próprio gerenciamento. Além disso, outra vantagem, é a completa integração com a central (distribuidora ou franqueadora), transmitindo para a mesma toda a movimentação do dia e recebendo as atualizações.

Integrado com Escrita Fiscal para onde gera automaticamente as informações das notas fiscais de saída para os Livros Fiscais

Integrado à Contabilidade através do Contas a Receber e Contas a Pagar, para onde gera a contabilização das notas fiscais de venda por “tipo de venda”

Integrado ao Controle de Estoque onde faz a baixa automática dos produtos faturados

Integrado com Contas a Receber para onde gera os títulos a receber, classificados por tipo de venda e por grupo de receita

Emissão de notas fiscais de balcão

Emissão de Cupom Fiscal

Tabela de preços

Emite vários relatórios de estatísticas de faturamento

Controle de vendas por balconista

Fechamento do caixa

Utilização de códigos de barras

Controle de convênios

Controle de crediário

Permite arredondamento do valor da venda

Permite alteração do preço de venda do item com uso de senha

Permite desconto em percentual por item, grupo de itens ou para determinada venda

Permite desconto em valor para uma venda

Controle de Cartões de Crédito e Vale Refeição

Relatório de Fechamento do Caixa

Relatório de Fechamento do Financeiro

Aceita como identificador do item o seu código, o código do fabricante, parte do nome (abre zoom para localização), o código de barras referente ao seu código ou o código de barras referente ao código do fabricante. Permite a leitura de código de barras gerado por balanças

Cálculo do troco

Consulta dos saldos de estoque dos itens

Consulta da localização física dos itens no estoque

Consulta a ficha do Cliente

Integração com o sistema de Custos/Preço de Venda de onde recebe os preços de venda dos produtos

Permite a tratativa de Matriz e Filiais com geração de alterações de itens e novos preços para as Filiais e das movimentações das Filiais para a Matriz

Possui uma rotina bastante completa de integração entre as Lojas e a Central

Integrado ao Sistema de Contas a Pagar para onde gera os títulos a pagar referentes as taxas de cartões de crédito e outras

Controle de OS, Contratos e Projetos

Controle de Máquinas, Veículos e Equipamentos

Este sistema de permite um total controle da ficha vida de manutenção e histórico de localização controle das máquinas, veículos e equipamentos da empresa e dos seus clientes.

Integrado ao sistema de contabilidade

Integrado ao sistema de controle patrimonial

Integrado ao sistema de controle de OS, onde alimenta a ficha vida dos equipamentos e veículos

Integrado ao estoque de materiais através dos componentes que cada tipo de equipamento possui

Controle patrimonial através de código de barra

Controle da propriedade dos equipamentos, da empresa e de terceiros

Controle da situação dos equipamentos, se sob contrato, em manutenção, em sucata, livre para trabalho, emprestado, vendido ou extraviado

Controle de vencimento de garantia e fornecimento

Controle do consumo de combustível, gasolina, álcool, diesel, gás ou elétrica, gerando tabela de consumo diária e/ou no período

Controle de manutenção corretiva, preventiva e preditiva

Controle de equipamentos por cliente

Controle de componentes por tipo de equipamento

Controle de Serviços (OS) e Contratos

A maior vantagem deste sistema é a possibilidade de controle das OS e Contratos, avaliando sua real rentabilidade aplicada a equipamentos, veículos e clientes.

Integrado ao sistema de contabilidade, gerando as provisões de créditos a receber e impostos, além dos custos através dos materiais aplicados

Integrado ao contas a receber através do faturamento das OS e/ou Contratos

Integrado ao módulo fiscal através da emissão de NF de produtos e/ou serviços

Integrado ao controle de estoque através das requisições de materiais utilizadas nas OS

Integrado ao sistema de controle de equipamentos e veículos, onde alimenta a ficha vida deles e seu custo direto através das OS

Integrado ao sistema de compras através da análise de materiais consumidos na geração dos pedidos de compra e giro do estoque

Módulo de orçamento, diligenciamento e faturamento de OS emitidas

Controle e diligenciamento das OS por tipo, situação, prioridade e gravidade

Controle e diligenciamento das OS por vendedor/técnico, período de abertura e/ou fechamento, cliente do serviço ou cliente de faturamento

Controle da rentabilidade e/ou margem/markup das OS/Contratos com apuração dos materiais efetivamente aplicados e o planejado/faturado

Controle da rentabilidade e/ou margem/markup das OS/Contratos com apuração das homem/horas efetivamente aplicados e o planejado/faturado

Controle da rentabilidade e/ou margem/markup das OS/Contratos avaliados por vendedor/técnico, por equipamento, por veículo, por período de abertura/faturamento, por cliente de serviço ou cliente de faturamento, por centro de custo, por contrato

Relatórios de comissão, produção, estatística de materiais aplicados e homem/horas apropriados

Controle de Compras

O Sistema de Controle de Compras tem como principal característica, poder receber diretamente dos estoques as necessidades de reposição por ponte de encomenda e do planejamento pelo MRP. O sistema também fornece uma série de subsídios para facilitar o ato de comprar.

Integrado ao Recebimento de Materiais de onde recebe a baixa total ou parcial dos pedidos de compra colocados

Integrado com Contas a Pagar para onde gera previsões de pagamento

Integrado ao Planejamento de onde recebe as ordens de compra confirmadas

Integrado ao Controle de Estoque a partir do qual recebe requisições para itens abaixo do ponto de encomenda

Aprovação por alçada através de assinatura eletrônica

Emissão de Ficha de Cotação de Preços

Emissão de Pedidos de Compra

Cadastro de Compradores

Manutenção de Representantes de Fornecedores

Consulta “Onde se Compra”

Consulta “Quem vende o que”

Relatório de pedidos atendidos

Relatório de pedidos em aberto

Relatórios de requisições em aberto por comprador

Relatórios de pedidos por comprador

Permite descrição técnica detalhada dos itens, para compras

Permite a manutenção dos “contratipos” e código de cada item para cada fornecedor

Compras casadas com vendas

Controle de Estoques

A principal vantagem do Sistema de Controle de Estoques é a de normalmente, se usado corretamente, permitir uma redução substancial dos estoques, aplicando uma política de reposição por ponto de encomenda. Ao ser utilizado numa filial comercial, passa a utilizar outro tipo de política que permite que se tenha de tudo e somente o necessário.

Versão para Indústria e para Comércio
Controle físico e financeiro (cálculo do custo médio contábil)
Controla N depósitos
Integrado ao Planejamento de Produção e Compras
Integrado ao Controle de Compras
Integrado ao Faturamento
Relatório estatístico dos estoques contendo:

. Itens sem saída a mais de N dias
. Itens sem movimentação a mais de N dias
. Itens abaixo do Estoque Mínimo
. Itens abaixo do Ponto de Encomenda

. Itens Negativos
. Itens acima do Estoque Médio
. Itens acima do Estoque Máximo

Controle dos itens em qualquer nível da estrutura (matéria-prima, semi-acabados e produtos acabados)

Controle de itens de demanda independente (materiais auxiliares, materiais de expediente, etc.)

Aprovação por alçada

Cálculo automático do ponto de encomenda

Controle de material nos Centros de Custo

Considera ou não cada depósito para o cálculo do custo médio

Controle dos materiais em poder de terceiros

Controle de itens perecíveis

Controle de estoques por lote

Localização física dos itens

Integrado ao sistema de Recebimento de Materiais de onde recebe as movimentações de entrada de mercadorias

Integrado ao sistema de Contabilidade para onde gera os lançtos relativos as movimentações

Emissão de etiquetas de itens

Rotina de Inventário

Relatório Curva ABC de Consumo

Relatório Rastreabilidade Produto Acabado/Matéria-Prima

Relatório Rastreabilidade Matéria--Prima/Produto Acabado

Livro Modelo 3 - Controle de Produção e Estoque

Livro Modelo 8 - Registro de Inventário

Recebimento de Materiais

O Sistema de Recebimento de Materiais possui como principal vantagem o fato de tratar por completo, qualquer tipo de nota fiscal de entrada e fornecer um ganho muito grande de tempo, principalmente se a responsabilidade de sua operação recair sobre uma pessoa da Escrita Fiscal, eliminando já no recebimento os problemas fiscais e contábeis.

Tratamento de ICMS, IPI, Imp. Importação, Seguro, Frete, Despesas e Descontos

Integração com Contas a Pagar para onde gera os títulos automaticamente

Integração com Controle de Estoque para onde gera a movimentação de entrada dos itens

Integração com Escrita Fiscal para onde gera as notas fiscais de entrada

Integração com Custos para onde gera o preço da última compra

Integração com Controle de Compras onde faz a baixa total ou parcial dos pedidos de compra colocados

Integração com o Sistema de Contabilidade para onde gera os lançamentos contábeis relativos as notas fiscais de entrada

Mantém o histórico das compras efetuadas para efeito de estatísticas

Tratamento de digitação de Guias de Importação com posterior emissão das notas fiscais de entrada correspondentes

Tratamento de digitação de Devoluções de Clientes com posterior emissão das Notas Fiscais de Devolução contra a própria empresa

Permite a digitação de Conhecimento de Frete juntamente com a Nota Fiscal ou isoladamente

Relatório de Notas Fiscais Recebidas

Relatório Resumo de Notas Fiscais

Relatório onde se Compra

Relatório quem Vende o Que

Informação no recebimento de uma devolução do “Motivo da Devolução” que influencia ou não nas comissões devidas e permite a geração de estatísticas.

Reservas automáticas para compras casadas com vendas

Diligenciamento da compras por autorizações de fornecimento

Recebimento parcial ou total de autorizações de fornecimento com relatórios de gestão dos processos

Força de Venda Móbile

O Save é a solução completa para a automação da sua equipe comercial através de um palm top ou celular. Bloco de pedido é coisa do passado conheça uma solução que resolverá os seus problemas de uma vez por todas.

Com essa poderosa ferramenta você conseguirá gerenciar a sua equipe de vendas a distância como se estivesse ao lado do seu homem de vendas, garantindo que todas as suas políticas comerciais sejam seguidas a risca. Acabou as desculpas, agora você tomará decisões baseadas em fatos concretos e em tempo real.

Já os seus vendedores terão todas as informações necessárias sobre os clientes, produtos, preços, promoções, históricos de vendas, posição de estoque, posição financeira e muito mais para efetuar uma venda com qualidade e rentabilidade. Sem falar no aumento da qualidade de vida da sua equipe uma vez que ao chegar em casa poderão ficar com as suas famílias ao invés de sentar a frente do micro para digitar pedidos.

Deixe os seus clientes satisfeitos com a agilidade e confiabilidade na entrega das mercadorias uma vez que consegue-se fazer consultas a base de dados de forma on-line, garantindo uma redução na quebra de pedidos por falta de estoque.

Reduza os seus custos operacionais, com o Save você consegue otimizar a sua equipe comercial, além de reduzir o seu pessoal de retaguarda responsável pelo faturamento e expedição. Sem falar na redução dos custos de comunicação entre a empresa e a equipe externa.

Módulo de Clientes

Informações cadastrais dos clientes

Busca por diversos filtros (razão social, nome fantasia, cjpj etc)

Acompanhamento dos acontecimentos sobre o cliente

Histórico financeiro e de compras

Resumos da carteira

Roteirização de visitas

Cadastramento em campo de novos clientes

Módulo de Produtos

Informações cadastrais dos produtos

Busca por diversos filtros (código, nome, referencia etc)

Múltiplas listas de preços

Controle de descontos, preços em promoção e produtos bloqueados para desconto

Informações técnicas dos produtos

Verificação de estoque on-line ou batch

Módulo de Vendas

Informações cadastrais dos pedidos

Atualização dos pedidos em campo

Conferência dos pedidos com o controle de políticas comerciais (regras personalizáveis)

Múltiplos controles de descontos

Controle de trocas, devoluções e bonificações

Informativo de motivos da não positivação de uma venda

Validação do estoque no momento do pedido

Módulo de Serviços

Controle de Estoque

Pesquisas de mercado

Informações cadastrais de produtos e serviços

Controle de despesas

Controle de veículos e equipamentos

Apontamento e controle de horas

Gestão Comercial

Administração de Vendas

A maior vantagem deste sistema é a possibilidade de integração e controle das filiais, além de uma rotina de aprovação de crédito eficiente.

Uso de cadastro de “tipos de venda” para a utilização em campanhas (ao tipo de venda são ligados certos itens e utiliza uma certa tabela de preços e condições de comissionamento).

Integrado ao Contas a Receber para onde gera automaticamente os títulos a receber

Integrado com Escritura Fiscal para onde gera automaticamente as informações das notas fiscais de saída para os Livros Fiscais

Integrado a Contabilidade através da escrita Fiscal, para onde gera a contabilização das Notas Fiscais de saída

Integrado ao Controle de Estoque onde faz baixas automáticas dos produtos faturados

Cálculo das comissões devidas, no faturamento ou no pagamento dos títulos
Multi-Tabela de Preços

Transportadoras

Representantes

Emite diversos relatórios de estatísticas de faturamento

Permite que sejam emitidas pré-notas (rascunho da nota fiscal)

Previsão de Vendas

Integrado ao sistema de Custos/Preço de Venda de onde recebe o preço de venda dos produtos

Controle de quantidade mínima para pedido

Controle de quantidade mínima para faturamento

Liberação parcial de pedidos

Emissão de listas de preços

Tabela de Condições de Pagamento praticadas

Tabela de Códigos Fiscais

Calendário de feriados para tratamento de títulos a serem gerados

Cadastro de Textos Legais (que podem ser ligados de modo automático ao código fiscal utilizado)

Emissão de Fichas de Compensação

Emissão de Duplicatas

Consulta Posição dos Clientes

Curva ABC de Faturamento por Cliente

Curva ABC de Faturamento por Produto

Emissão de Guia de Transporte

Tabela de Descontos por Cliente/Condição de Pagamento

Relatório de Comissões Devidas

Tratativa de KIT de Venda, onde é informado um certo item (pai do Kit) e são baixados os itens que compõem o Kit (filhos)

Rotina de liberação rápida de pedidos, onde os itens que possuem saldo disponível podem ser liberados automaticamente

Cadastro de Itens Substitutos, permitindo que na liberação rápida de pedidos, caso o item principal não possua saldo, seja informado um seu substituto que possua

Emissão de prévia da nota fiscal para fins de separação de produtos ou para informar para uma unidade ainda não informatizada como a nota deve ser emitida

Reserva de Produtos com administração de dias de reserva, possibilidade de alteração ou não da reserva, reserva automárica e baixa automática por limite de tempo